IT-Inventarisierung für Handel und Filialbetrieb
Handels- und Filialunternehmen verwalten mit Notory ihre IT über alle Standorte hinweg zentral - von Kassen und POS-Peripherie über Software-Lizenzen bis zum Rollout neuer Filialen. Weil ihr Objekttypen und Felder selbst definiert, bildet Notory eure Filialstruktur genau so ab, wie euer Handel organisiert ist.
Filialen & Standorte zentral
Verwalte alle Filialen, Lager und die Zentrale in einem Bestand. Filtere und gruppiere je Standort und behalte über Rollen und Rechte den Überblick, wer welche Filialdaten pflegt.
POS/Kassen & Peripherie
Erfasse Kassensysteme, Scanner, Drucker und Netzwerktechnik je Filiale mit Seriennummern, Garantie und Standortzuordnung - inklusive Verträgen und Ansprechpartnern.
Lizenzen & Verträge
Behalte Software-Lizenzen, Wartungs- und Mietverträge mit Laufzeiten und Ablaufwarnungen im Griff. Keine überraschenden Verlängerungen, keine Lizenzlücken im Filialnetz.
Rollout & Provisioning
Plane und dokumentiere den Rollout neuer Filialen strukturiert: Standardausstattung als Vorlage, Provisioning-Schritte und Statusverfolgung bis zur Inbetriebnahme.
Beispiel: Filialkette mit 40 Standorten
Eine Handelskette mit 40 Filialen verwaltet Kassen, Scanner, Drucker und Netzwerktechnik je Standort in einem Bestand. Jedes Gerät trägt Seriennummer, Garantie und Filialzuordnung; Wartungs- und Mietverträge haben Laufzeiten mit Ablaufwarnung. Beim Rollout einer neuen Filiale dient eine Standardausstattung als Vorlage - die Provisioning-Schritte werden abgehakt, bis die Filiale live ist, jedes Mal nach demselben nachvollziehbaren Muster.
Passende Module und Themen
Für den Handel besonders relevant:
Fragen aus dem Handel
Kann ich viele Filialen zentral verwalten?
Ja. Du bildest Filialen, Lager und Zentrale als Standorte ab und verwaltest ihre Bestände in einem System. Ansichten und Filter zeigen dir jede Filiale einzeln, die Rollen- und Rechteverwaltung steuert die Zugriffe.
Lassen sich Kassen und Hardware je Standort abbilden?
Ja. Du erfasst POS-Systeme, Peripherie und Netzwerktechnik mit eigenen Feldern und ordnest sie Filialen zu. Garantie, Verträge und Ansprechpartner hängen direkt am Gerät und sind jederzeit auffindbar.
Hilft Notory beim Rollout neuer Filialen?
Ja. Lege eine Standardausstattung als Vorlage an, dokumentiere Provisioning-Schritte und verfolge den Status bis zur Inbetriebnahme. So läuft jeder Filial-Rollout nach demselben, nachvollziehbaren Muster.
Euer Filialnetz in einem System
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