IT-Inventarisierung, die sich nach dir richtet
IT-Inventarisierung schafft einen aktuellen, nachvollziehbaren Überblick über alle IT-Werte einer Organisation - als Grundlage für Betrieb, Sicherheit, Compliance und Budget. Dieser Leitfaden erklärt, was dazugehört, warum sich eine gute Lösung nach deinen Prozessen richten sollte statt umgekehrt, und wie Notory das umsetzt.
Was ist IT-Inventarisierung?
IT-Inventarisierung ist die strukturierte Erfassung und laufende Pflege aller IT-Werte: Hardware und Server, Software und Lizenzen, Netzwerke und IP-Adressen, SSL-/TLS-Zertifikate, Verträge und Standorte - inklusive ihrer Beziehungen und Verantwortlichkeiten. Aus einer sauberen Inventarisierung entstehen Impact-Analysen, Audit-Nachweise, Lizenzbilanzen und belastbare Entscheidungen. Je nach Betrieb kommen weitere Objekte hinzu, etwa Maschinen (OT) oder Fahrzeuge.
Die Software richtet sich nach dem Kunden, nicht andersrum
Die meisten Inventarsysteme zwingen dich in ein festes Schema. Notory dreht das um: Du definierst eigene Objekttypen, Felder, Beziehungen, Ansichten und Automationen selbst - ohne Code. So bildet die Software deine tatsächlichen Abläufe ab, auch bei ungewöhnlichen Objekten oder Prozessen, für die es bisher keine passende Lösung gab. Branchen-Vorlagen sind dabei nur der Startpunkt, kein Korsett.
Was Notory inventarisiert
Assets & Hardware
Endgeräte, Server und Peripherie mit Standort, Garantie, Zuständigkeit und Lebenszyklus - typisiert verknüpft zu einer CMDB.
Netzwerk & IPAM
Netzsegmente, VLANs und IP-Adressen sauber dokumentiert - die Adressvergabe bleibt nachvollziehbar und kollisionsfrei.
Software & Lizenzen
Installierte Software, Lizenzbestand und Verträge mit Laufzeiten und Ablaufwarnungen - keine Lizenzlücken, keine Überraschungen.
Zertifikate & Compliance
SSL-/TLS-Zertifikate mit Ablaufüberwachung, dazu Audit-Log und Nachweise für ISO 27001, BSI-Grundschutz und interne Reviews.
Auto-Discovery & API
Geräte automatisch erfassen und per REST-API, Webhooks und Import/Export mit deinen Werkzeugen synchronisieren.
Eigene Objekttypen
Maschinen, Fahrzeuge, Medizingeräte oder was dein Betrieb sonst braucht - als eigener Objekttyp mit Freifeldern, ohne Code.
Alle Module im Detail auf der Startseite.
Dynamische Inventarisierung statt starrer Katalog
Betriebe verändern sich: neue Standorte, neue Objektarten, neue Prozesse. Eine dynamische Inventarisierung wächst mit, weil du Datenmodell und Automationen jederzeit selbst anpasst - ohne Migrationsprojekt und ohne Programmierung. Genau das ist der Kern von Notory: Flexibilität als Daten, nicht als Sonderentwicklung.
IT-Inventarisierung, ITAM, CMDB und Discovery
IT-Inventarisierung
Der Bestand selbst: welche Assets, Lizenzen, Netzwerke und Zertifikate es gibt, wo sie stehen und wer zuständig ist. Die Grundlage für alles Weitere.
IT-Asset-Management (ITAM)
Der Lebenszyklus dieser Assets: Beschaffung, Zuweisung, Kosten und Abschreibung, Wartung und Ausmusterung. Baut direkt auf der Inventarisierung auf.
CMDB
Die Beziehungen zwischen Assets - was hängt wovon ab. In Notory entsteht sie durch typisierte Verknüpfungen und macht Impact-Analysen möglich.
Discovery
Die automatische Erfassung: ein Netzwerk-Scan und ein optionaler Agent finden Geräte und halten den Bestand aktuell, statt ihn von Hand zu pflegen.
Notory deckt alle vier Ebenen in einem System ab - du entscheidest, wie tief du gehst.
In fünf Schritten eingeführt
- 1. Datenmodell festlegen. Mit einer Branchen-Vorlage starten oder eigene Objekttypen und Felder anlegen - passend zu deinen Prozessen.
- 2. Bestand befüllen. Per CSV-/JSON-Import, über die REST-API oder mit Auto-Discovery und dem Inventar-Agent.
- 3. Verantwortlichkeiten und Rechte setzen. Rollen definieren, Standorte und Abteilungen abbilden, Zugriffe steuern.
- 4. Automationen aktivieren. Erinnerungen für Prüf-, Wartungs- und Ablauftermine, Regeln nach dem Muster Auslöser, Bedingung, Aktion.
- 5. Auswerten und nachweisen. Gespeicherte Ansichten, Reports und Audit-Log liefern Überblick und prüffähige Nachweise.
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Module im Detail
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Häufige Fragen zur IT-Inventarisierung
Was ist IT-Inventarisierung?
Die strukturierte Erfassung und Pflege aller IT-Werte - Hardware, Software und Lizenzen, Netzwerke und IP-Adressen, Zertifikate, Verträge - inklusive ihrer Beziehungen und Verantwortlichkeiten. Ziel ist ein aktueller, nachvollziehbarer Überblick als Grundlage für Betrieb, Sicherheit, Compliance und Budget.
Was gehört alles in eine IT-Inventarisierung?
Endgeräte und Server, Netzwerktechnik und IP-Adressen (IPAM), Software und Lizenzen, SSL-/TLS-Zertifikate, Verträge und Standorte - und optional weitere Objekte wie Maschinen (OT) oder Fahrzeuge. In Notory legst du dafür eigene Objekttypen und Felder an.
Sollte sich die Software an meine Prozesse anpassen?
Ja. Notory richtet sich nach dem Kunden, nicht umgekehrt: Objekttypen, Felder, Beziehungen, Ansichten und Automationen konfigurierst du ohne Code. So bildet die Inventarisierung deine tatsächlichen Abläufe ab, statt dich in ein starres Modell zu zwingen.
Ist Notory DSGVO-konform und self-hosted nutzbar?
Ja. Notory läuft self-hosted in deiner eigenen Infrastruktur (Docker/VM/Kubernetes) oder als DSGVO-konformes SaaS in der EU - mit Rollen- und Rechteverwaltung, Audit-Log, Import/Export und REST-API.
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