Urlaubsplaner mit Anspruchsberechnung und Team-Kalender
Der Urlaubsplaner von Notory Hora rechnet den Anspruch nach BUrlG automatisch aus, führt Anträge mehrstufig über Teamleiter und HR und zeigt Abwesenheiten in einem datenschutzkonformen Team-Kalender. Weil Urlaub, Zeit und Krankheit in einer Datenbank liegen, greifen Resturlaub, Krankheit im Urlaub und Sollzeit sauber ineinander - nicht in getrennten Tools, die auseinanderlaufen.
Urlaubsanspruch nach BUrlG
Mindesturlaub nach Arbeitswoche, anteilige Zwölftelung bei Ein- und Austritt, Wartezeit von sechs Monaten und Zusatzurlaub für Schwerbehinderte - inklusive Teilzeitquote und individuellem Vertragsanspruch.
Antrag mit erzwungener Vertretung
Mehrstufiger Workflow (Mitarbeiter zu Teamleiter zu ggf. HR) mit zentralem Freigabe-Dashboard. Die Vertretung lässt sich erzwingen, damit kein Urlaub ohne geregelte Abdeckung genehmigt wird.
Datenschutzkonformer Team-Kalender
Kollegen sehen im Kalender nur "abwesend", nicht den Grund. Vorgesetzte und HR sehen die Kategorie im Rahmen ihrer Rolle. Sichtbarkeit granular über die Rechteverwaltung, mit Vorlagen (öffentlich / Team / nur HR).
Verfall & Übertrag zum 31.03.
Übertrag und Verfall regelbasiert - aber rechtssicher: Resturlaub verfällt erst bei dokumentiert erfüllter Hinweispflicht (BAG-konform). Automatische Verfalls-Warnung im vierten Quartal beugt vor.
Sperrzeiten & Mindestbesetzung
Konfigurierbare Abwesenheitsarten, Überschneidungs- und Mindestbesetzungs-Warnung sowie Sperrzeiten (z. B. Jahresabschluss). Quoten pro Team oder Abteilung mit Auto-Warnung.
Krankheit im Urlaub
Wer im Urlaub mit Attest erkrankt, bekommt die Tage nach Paragraf 9 BUrlG automatisch zurückgebucht. Zeit, Urlaub und Krankheit rechnen korrekt gegeneinander - ganz ohne manuelle Nachpflege.
Ein Jahr Urlaub, sauber abgebildet
Zum Jahreswechsel berechnet Hora den neuen Anspruch je Vertrag, überträgt Resturlaub kohortengenau und meldet, wo die Hinweispflicht noch offen ist. Ein Mitarbeiter beantragt zwei Wochen im Sommer; das System erzwingt eine Vertretung und prüft die Mindestbesetzung des Teams. Mitten im Urlaub kommt ein Attest - die betroffenen Tage wandern automatisch von Urlaub auf Krankheit. Im Dezember erinnert der Planer alle mit drohendem Verfall, sodass niemand Anspruch verliert und der Arbeitgeber die Hinweispflicht nachweisbar erfüllt.
Passende Themen rund um die Zeiterfassung
Der Urlaubsplaner ist Teil von Notory Hora. Weiter im Thema:
Fragen zum Urlaubsplaner
Wie berechnet der Urlaubsplaner den Urlaubsanspruch?
Nach dem Bundesurlaubsgesetz: Mindesturlaub abhängig von der Arbeitswoche, anteilige Zwölftelung bei Ein- und Austritt im Jahr, Wartezeit von sechs Monaten sowie Zusatzurlaub für Schwerbehinderte. Teilzeitquoten und individuelle Vertragsansprüche sind hinterlegbar.
Verfällt Resturlaub automatisch zum 31.03.?
Übertrag und Verfall zum 31.03. bildet der Planer regelbasiert ab - aber nur rechtssicher: Resturlaub verfällt erst, wenn die Mitwirkungs- und Hinweispflicht des Arbeitgebers dokumentiert erfüllt ist (BAG 9 AZR 541/15). Fehlt der dokumentierte Hinweis, bleibt der Anspruch bestehen.
Sehen Kollegen meine Urlaubsgründe im Team-Kalender?
Nein. Der Team-Kalender zeigt Kollegen datenschutzkonform nur, dass jemand abwesend ist - nicht die Kategorie oder den Grund. Vorgesetzte und HR sehen die Abwesenheitsart im Rahmen ihrer Rolle; die Sichtbarkeit ist granular über die Rechteverwaltung steuerbar.
Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?
Wer im genehmigten Urlaub mit ärztlichem Attest erkrankt, bekommt die betroffenen Urlaubstage nach Paragraf 9 BUrlG automatisch zurückgebucht - sie zählen dann als Krankheit, nicht als Urlaub.
Urlaub, Zeit und Krankheit in einem System
Der Urlaubsplaner gehört zu Notory Hora, ab Pro dazubuchbar. Frag eine Live-Demo an oder sieh dir die Tarife an.