Zeiterfassung mit Urlaub und Krankheit in einem System
Notory Hora ist die rechtssichere Arbeitszeiterfassung der Notory-Familie: Zeit, Urlaub und Krankheit greifen ineinander - in einer Datenbank. Das System blockiert Buchungen im genehmigten Urlaub, rechnet Kranktage korrekt gegen die Sollzeit und prueft Arbeitszeiten in Echtzeit gegen das ArbZG. Weil du eigene Felder, Teams und Arbeitszeitmodelle definierst, bildet Hora deinen Betrieb genau so ab, wie er laeuft.
Stempeln & Zeitkonto
Ein-Klick Kommen/Gehen/Pause mit Server-Zeitstempel als Autoritaet, strukturierte Nachtraege mit Pflichtgrund und Audit-Trail sowie ein optionales Zeitkonto mit rollierendem Saldo, Kappung und Uebertrag.
ArbZG-Compliance-Automatik
Echtzeit-Pruefung von Hoechstarbeitszeit, Pausen (30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h), 11 Stunden Ruhe sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit. Warnung an Verwalter und Mitarbeiter, alle Grenzen konfigurierbar (Paragraf 7 ArbZG).
Urlaub nach BUrlG
Urlaubsanspruch mit anteiliger Zwoelftelung, Wartezeit, mehrstufigem Antrags-Workflow und Team-Kalender. Uebertrag und Verfall zum 31.03. mit dokumentierter, BAG-konformer Hinweispflicht.
Krankheit nach EntgFG
6-Wochen-Entgeltfortzahlung im Blick, konfigurierbare Attest-Pflicht und Rueckbuchung von Urlaubstagen bei Krankheit im Urlaub (Paragraf 9 BUrlG). Atteste sind Art.-9-geschuetzt und verschluesselt gespeichert.
Team- & Abwesenheitskalender
Teams mit Rechten, Genehmigung und Mindestbesetzung. Der Kalender zeigt Kollegen datenschutzkonform nur als "abwesend", Manager sehen die Kategorie. Vertretung erzwingbar.
Gekoppelt mit IT & Assets
Als Notory-Modul buchst du Zeit direkt auf Assets, Service-Requests und Projekte - der Techniker-Stundenzettel entsteht dort, wo die Arbeit passiert. Diese Verzahnung bietet kein reines Zeiterfassungs-Tool.
Drei Dinge, die andere nicht sauber koennen
- Aktive ArbZG-Automatik. Nicht nur erfassen, sondern in Echtzeit warnen und - wenn gewuenscht - sperren, mit Eskalationsstufen je Schwere.
- DSGVO, self-hosted oder gehostet. Betreibe Hora on-premise oder als gehostete Instanz - inklusive Verschluesselung, Mandantentrennung und revisionssicherem Audit.
- ITAM-Kopplung. Zeit direkt auf Assets, Tickets und Projekte - die Bruecke zwischen Zeiterfassung und IT-Inventar, die reine HR-Tools nicht schlagen.
Beispiel: Team mit Gleitzeit und Aussendienst
Ein Betrieb fuehrt Buero-Teams in Gleitzeit und Aussendienst in Vertrauensarbeitszeit. Sollstunden liegen pro Wochentag und Vertrag mit Historie vor, Feiertage kommen aus dem passenden Bundesland-Kalender. Stempelt jemand ueber 10 Stunden, warnt Hora sofort Mitarbeiter und Teamleiter. Urlaubsantraege laufen ueber den Teamleiter mit erzwungener Vertretung; meldet sich jemand im Urlaub mit Attest krank, bucht das System die Tage automatisch zurueck. Am Monatsende steht ein revisionssicherer, pruefertauglicher Export bereit.
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Fragen zur Zeiterfassung
Ist die Zeiterfassung mit dem ArbZG konform?
Ja. Notory Hora prueft Arbeitszeiten in Echtzeit gegen das Arbeitszeitgesetz - Hoechstarbeitszeit, Pausen (30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h), 11 Stunden Ruhezeit sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit - und warnt Verwalter und den betroffenen Mitarbeiter. Alle Grenzen sind konfigurierbar (Tarif-/Betriebsvereinbarung nach Paragraf 7 ArbZG).
Rechnet Notory Urlaub und Krankheit korrekt gegeneinander?
Ja. Zeit, Urlaub und Krankheit greifen ineinander: waehrend eines genehmigten Urlaubs sind keine Zeitbuchungen moeglich, Kranktage werden korrekt gegen die Sollzeit gerechnet, und wer im Urlaub mit Attest erkrankt, bekommt die Urlaubstage nach Paragraf 9 BUrlG zurueckgebucht.
Wie wird der Urlaubsanspruch berechnet?
Nach dem Bundesurlaubsgesetz: Mindesturlaub nach Arbeitswoche, anteilige Zwoelftelung bei Ein- und Austritt, Wartezeit von sechs Monaten sowie Uebertrag und Verfall zum 31.03. - inklusive dokumentierter Erfuellung der BAG-Hinweispflicht, damit Resturlaub rechtssicher verfaellt.
Kann ich Arbeitszeit direkt auf IT-Assets und Tickets buchen?
Ja. Als Notory-Modul koppelt Hora Zeit direkt an Assets, Service-Requests und Projekte - ein Techniker-Stundenzettel entsteht dort, wo die Arbeit passiert. Diese Verzahnung von Zeiterfassung und IT-Inventar bietet kein reines Zeiterfassungs-Tool.
Zeit, Urlaub und Krankheit in einem System
Notory Hora ist als Modul ab Pro dazubuchbar. Frag eine Live-Demo fuer dein Team an oder sieh dir die Tarife an.