Zeiterfassung mit Urlaub und Krankheit in einem System
Notory Hora ist die rechtssichere Arbeitszeiterfassung der Notory-Familie: Zeit, Urlaub und Krankheit greifen ineinander - in einer Datenbank. Das System blockiert Buchungen im genehmigten Urlaub, rechnet Kranktage korrekt gegen die Sollzeit und prüft Arbeitszeiten in Echtzeit gegen das ArbZG. Weil du eigene Felder, Teams und Arbeitszeitmodelle definierst, bildet Hora deinen Betrieb genau so ab, wie er läuft.
Stempeln & Zeitkonto
Ein-Klick Kommen/Gehen/Pause mit Server-Zeitstempel als Autorität, strukturierte Nachträge mit Pflichtgrund und Audit-Trail sowie ein optionales Zeitkonto mit rollierendem Saldo, Kappung und Übertrag.
ArbZG-Compliance-Automatik
Echtzeit-Prüfung von Höchstarbeitszeit, Pausen (30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h), 11 Stunden Ruhe sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit. Warnung an Verwalter und Mitarbeiter, alle Grenzen konfigurierbar (Paragraf 7 ArbZG).
Urlaub nach BUrlG
Urlaubsanspruch mit anteiliger Zwölftelung, Wartezeit, mehrstufigem Antrags-Workflow und Team-Kalender. Übertrag und Verfall zum 31.03. mit dokumentierter, BAG-konformer Hinweispflicht.
Krankheit nach EntgFG
6-Wochen-Entgeltfortzahlung im Blick, konfigurierbare Attest-Pflicht und Rückbuchung von Urlaubstagen bei Krankheit im Urlaub (Paragraf 9 BUrlG). Atteste sind Art.-9-geschützt und verschlüsselt gespeichert.
Team- & Abwesenheitskalender
Teams mit Rechten, Genehmigung und Mindestbesetzung. Der Kalender zeigt Kollegen datenschutzkonform nur als "abwesend", Manager sehen die Kategorie. Vertretung erzwingbar.
Gekoppelt mit IT & Assets
Als Notory-Modul buchst du Zeit direkt auf Assets, Service-Requests und Projekte - der Techniker-Stundenzettel entsteht dort, wo die Arbeit passiert. Diese Verzahnung bietet kein reines Zeiterfassungs-Tool.
Drei Dinge, die andere nicht sauber können
- Aktive ArbZG-Automatik. Nicht nur erfassen, sondern in Echtzeit warnen und - wenn gewünscht - sperren, mit Eskalationsstufen je Schwere.
- DSGVO, self-hosted oder gehostet. Betreibe Hora on-premise oder als gehostete Instanz - inklusive Verschlüsselung, Mandantentrennung und revisionssicherem Audit.
- ITAM-Kopplung. Zeit direkt auf Assets, Tickets und Projekte - die Brücke zwischen Zeiterfassung und IT-Inventar, die reine HR-Tools nicht schlagen.
Beispiel: Team mit Gleitzeit und Außendienst
Ein Betrieb führt Büro-Teams in Gleitzeit und Außendienst in Vertrauensarbeitszeit. Sollstunden liegen pro Wochentag und Vertrag mit Historie vor, Feiertage kommen aus dem passenden Bundesland-Kalender. Stempelt jemand über 10 Stunden, warnt Hora sofort Mitarbeiter und Teamleiter. Urlaubsanträge laufen über den Teamleiter mit erzwungener Vertretung; meldet sich jemand im Urlaub mit Attest krank, bucht das System die Tage automatisch zurück. Am Monatsende steht ein revisionssicherer, prüfertauglicher Export bereit.
Zeiterfassung im Detail
Vertiefende Themenseiten zu Notory Hora:
Weitere Module und Themen:
Fragen zur Zeiterfassung
Ist die Zeiterfassung mit dem ArbZG konform?
Ja. Notory Hora prüft Arbeitszeiten in Echtzeit gegen das Arbeitszeitgesetz - Höchstarbeitszeit, Pausen (30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h), 11 Stunden Ruhezeit sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit - und warnt Verwalter und den betroffenen Mitarbeiter. Alle Grenzen sind konfigurierbar (Tarif-/Betriebsvereinbarung nach Paragraf 7 ArbZG).
Rechnet Notory Urlaub und Krankheit korrekt gegeneinander?
Ja. Zeit, Urlaub und Krankheit greifen ineinander: während eines genehmigten Urlaubs sind keine Zeitbuchungen möglich, Kranktage werden korrekt gegen die Sollzeit gerechnet, und wer im Urlaub mit Attest erkrankt, bekommt die Urlaubstage nach Paragraf 9 BUrlG zurückgebucht.
Wie wird der Urlaubsanspruch berechnet?
Nach dem Bundesurlaubsgesetz: Mindesturlaub nach Arbeitswoche, anteilige Zwölftelung bei Ein- und Austritt, Wartezeit von sechs Monaten sowie Übertrag und Verfall zum 31.03. - inklusive dokumentierter Erfüllung der BAG-Hinweispflicht, damit Resturlaub rechtssicher verfällt.
Kann ich Arbeitszeit direkt auf IT-Assets und Tickets buchen?
Ja. Als Notory-Modul koppelt Hora Zeit direkt an Assets, Service-Requests und Projekte - ein Techniker-Stundenzettel entsteht dort, wo die Arbeit passiert. Diese Verzahnung von Zeiterfassung und IT-Inventar bietet kein reines Zeiterfassungs-Tool.
Zeit, Urlaub und Krankheit in einem System
Notory Hora ist als Modul ab Pro dazubuchbar. Frag eine Live-Demo für dein Team an oder sieh dir die Tarife an.