Zeitwirtschaft: Zeitkonto, Gleitzeit und Überstunden im Griff
Die Zeitwirtschaft von Notory Hora führt Gleitzeit-, Überstunden- und weitere Konten in einer generischen Kontenengine: rollierender Saldo, Kappung, Übertrag und Verfall - regelbasiert und nachvollziehbar. Überstunden laufen über einen sauberen Antrag-Freigabe-Workflow, wahlweise als Auszahlung oder Freizeitausgleich. So ersetzen echte Salden die informellen Schattenlisten.
Zeitkonto mit rollierendem Saldo
Eine generische Kontenengine mit Kontoart, Buchungssatz und laufendem Saldo. Kappung als Betrag plus Verhalten plus Stichtag, Übertrag und Verfall regelbasiert - deckt Gleitzeit-, Überstunden-, Urlaubs- und Krankkonto ab.
Gleitzeit mit Kern- und Funktionszeit
Gleitzeitmodelle mit oder ohne Kernzeit, dazu Funktionszeiten. Die erlaubten Grenzen bilden sich pro Arbeitszeitmodell ab, sodass Salden im vereinbarten Rahmen bleiben.
Überstunden mit Antrag-Freigabe
Antrag zu Freigabe als Zustandsautomat, mit Vier-Augen-Prinzip gegen Selbstgenehmigung. Wahl zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich; regelbasierte Auto-Genehmigung bis zu einer Schwelle ist möglich.
Zuschläge für Nacht, Sonn- & Feiertag
Zuschlagssätze für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit lassen sich hinterlegen und fließen korrekt in Auswertung und Payroll-Export ein.
Selbstansicht "mein Konto"
Mitarbeitende sehen ihren Saldo mit Prognose und können - je nach Konfiguration - einen Gleittag direkt aus dem Guthaben beantragen. Transparenz statt Rückfragen bei HR.
Revisionssicher & versiegelbar
Hash-verketteter Audit-Trail mit Server-Zeitstempel, unlöschbare Änderungshistorie und kryptografisch versiegelbare Monatsabschlüsse, die sich gegen die Buchungen nachprüfen lassen.
Vom Stempeln zum sauberen Monatssaldo
Ein Team arbeitet in Gleitzeit mit einem Guthaben-Deckel von 40 Stunden. Wer darüber hinaus arbeitet, stellt einen Überstundenantrag; der Teamleiter genehmigt ihn im Vier-Augen-Prinzip und wählt Freizeitausgleich. Der Saldo aktualisiert sich rollierend, die Kappung greift zum Stichtag, und Nachtzuschläge rechnen sich automatisch ein. Am Monatsende versiegelt HR den Abschluss - manipulationssicher und jederzeit nachprüfbar.
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Die Zeitwirtschaft ist Teil von Notory Hora. Weiter im Thema:
Fragen zur Zeitwirtschaft
Was ist der Unterschied zwischen Mehrarbeit und Überstunden?
Mehrarbeit ist frei über das Zeitkonto ausgleichbare Zusatzzeit; eine Überstunde ist genehmigte, in der Regel auszahlbare Mehrarbeit. Notory Hora trennt beide sauber: Überstunden laufen über einen Antrag-Freigabe-Workflow, Mehrarbeit fließt in den rollierenden Saldo.
Kann ich Überstunden auszahlen oder abbummeln?
Beides. Bei der genehmigten Überstunde wählt der Antrag zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich; Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit lassen sich hinterlegen. Der Zustandsverlauf ist lückenlos dokumentiert und ersetzt informelle Schattenlisten.
Wie funktioniert die Gleitzeit-Kappung?
Das Zeitkonto ist eine generische Kontenengine: je Kontoart legst du Kappungsbetrag, Verhalten und Stichtag fest sowie Regeln für Übertrag und Verfall. So bilden sich Gleitzeit-, Überstunden- und weitere Konten mit rollierendem Saldo einheitlich ab.
Ist das Zeitkonto revisionssicher?
Ja. Jede Buchung und Korrektur landet in einem hash-verketteten, unlöschbaren Audit-Trail mit Server-Zeitstempel als Autorität. Monatsabschlüsse lassen sich kryptografisch versiegeln und später gegen die Buchungen nachprüfen.
Salden statt Schattenlisten
Die Zeitwirtschaft gehört zu Notory Hora, ab Pro dazubuchbar. Frag eine Live-Demo an oder sieh dir die Tarife an.